02
09月

临沂公益小书房启动活动总结之(2)——活动记录

发布者:澜馨爸

每次活动的总结总是拖好久好久,等大家在群里回味的差不多了的时候,我的总结才姗姗来迟。这次活动依然是这样,因为提前预见到会是这样,所以,总结之前我先发了一个前奏,说了说我与小书房这几年来的故事。很平淡,很真实的一段故事。我想,这只是我们的故事的一个开始,从这个六一之后,我们更多更精彩的故事会继续。

最近澜馨晚上盯我盯的特别紧,一定要看着我关上电脑,一起上床,一本书接一本书的讲,直到她睡着我也困得不行了才肯睡。我刚要起床,她又喊爸爸,你要去哪儿我说上厕所,于是假装上个厕所赶快回来睡了。如此一天天,晚上写不了,白天就更没时间写了。今天,无论如何得写一下了,给大家一个交代。然后轻轻松松的去为考生们服务几天。 

 这次活动真是酝酿已久了,从什么时候开始酝酿呢,2010年的时候就有想法,但是不具体。具体想法从什么时候呢,去年,12年,那时候感觉我们的条件具备了,于是4月份我组织了一次家长读书会,家长们参与的很积极,也提出了很多富有建设性又具可操作性的建议。8月份我又组织了一次亲子读书会,在大家的支持和积极参与下,这次活动还不错。我也坚定了继续往前走的信心。今年1月份开始,我们在群里有意识的开展起来了线上读书活动,积累到现在,大家对公益小书房也有了大致的了解,义工们也理解公益小书房的理念了(主要是我的理念)。

我觉得公益小书房不能悄无声息就这么成立起来,应该有个仪式性的活动,前期我在想,我们可以从网络上做一个活动,这样宣布我们成立,但是,我们都在同一个城市,而且我们有比较丰富的组织活动经验了,找个场地,做个线下活动也不是特别困难,于是,我本人更倾向于做线下活动,顺便作为我们公益小书房的启动活动。之后征求了个别义工朋友的意见,也赞成,再从义工群里召开了一次义工会议,大家也大多赞同这样一个活动。于是这样一个活动就定了下来。

这次活动的几个点比较重要,我想通过这几个点,大家也就能基本了解本次活动了。下面我主要说说这几点。

首先,场地问题。

场地是我们线下活动的最大障碍,可能这也与我们低调的风格有关,我们没有做什么宣传。尽管我本人跟很多早教机构培训机构很熟悉,他们也可以提供场地,但是我主动去联系的比较少。而这次活动,我们的第一目标就是市图书馆,因为这次活动的是我们的启动活动,所以,在图书馆那样一个地方最合适了,经历了很多坎坷,几次打算放弃,几次又有了转机,最后终于确定了这个场地。在此,感谢图书馆的领导和图书馆的几位好朋友,衷心感谢你们。

第二,时间问题。

我们本来定的时间是六月二日。因为预计六月一日会有很多孩子有幼儿园的其他活动。但是因为场地的问题,最后在活动前三天还是把时间改到了六月一日。其实六月一日,单从时间来说,是更好的,不光图书馆觉得好,我们也觉得好。但是从家长孩子参与方便方面来说,我觉得六月二日更好。果然,时间改在六月一日后,我们很有分量的两位义工爸爸因为幼儿园的活动没能参加。

在此向铭铭爸和译元爸表示感谢,前期为活动做了大量的工作,但是,没能参加上活动,我的遗憾跟你们一样多。

第三,活动环节。

活动环节的问题是受到挑战最多的,我最初的设想是有我的一个对公益小书房的简单阐述,有来自全国各地小书房的祝福,有嘉宾的发言,有家长的经验交流,有孩子们的故事,有画画。在义工会上,受到质疑较多的是嘉宾发言环节,部分义工认为,没必要请嘉宾,没必要听他们长篇累牍的发言。其实当时我已经想的差不多了,我也不会请长篇累牍、言之无物的嘉宾。所以,这些意见我没有采纳,直接决定了继续请嘉宾。还有是将大人的活动环节进行完了再进行孩子的活动呢,还是两边的活动同时进行,大家的意见也不一致,我也在犹豫着那个方案更好。最后综合考虑,决定先进行家长环节,等家长环节中孩子坐不住的时候,我们的义工带着孩子出去做做游戏,等家长环节结束后,再一起开始孩子的环节。

最后,活动环节确定为:签到期间播放我们鼠宝宝群这5年来的活动照片做成的视频;活动开始请图书馆领导致辞;澜馨爸做公益小书房的阐释;嘉宾发言;播放来自全国各地小书房的祝福视频;连线漪然老师(活动当天早上确定的);家长经验交流发言;发放儿童节礼物;儿童故事会;共绘美好世界,这样几个环节。当我把这活动方案发出去之后,其他站点的朋友很惊讶于这么短的时间,如何安排这么多活动环节。活动确实拖了时间,延长了半个小时左右。

第四,活动义工。

我们每次活动的义工都是一边接受活动报名一边接受义工报名,义工既服务别人又参与活动被别人服务。这次也是这样的。

最后叮当妈负责活动报名和活动当天的签到

确定妮妮妈制作我们过往几年的活动视频,

译元爸负责编辑制作来自全国各地小书房的祝福,

活动流程由妮妮妈梳理,活动主持由妮妮妈担任,

摄影由依依妈负责,
    故事游戏由金峰、泉佑妈(因故没能参加)、毛豆妈、田秩妈负责,
    画画环节由浩宇妈负责,

田秩爸负责录像,毛豆爸也为活动拍了很多照,录了很多像,

场地整理打扫卫生若干人,最后厚宽爸,丽鸿妈,妮妮妈,浩宇妈,妮妮爸,澜馨妈等人坚持到了最后,临上电梯的时候,发现垃圾筒旁边有一滴颜料,他们都没放过。

感谢所有为活动付出劳动的义工,谢谢你们。

第五,活动赞助。

每次活动都会遇到一个尴尬,收费还是不收费。收费吧,虽然不多,但还是不好意思,


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