经过了前几个月的工作磨合，策划部的人员结构和分工已经趋向于明朗化：

小玉，长项为设计活动海报，策划和参与美术类相关的活动，以及设计一些活动奖品等；

风清，长项为提供活动创意，撰写活动宣传文字，以活动主持人的身份在活动中活跃气氛，以及做活动结果统计；

草莓，长项为提供活动创意，拉动小书房各站人士参与活动，以身作则进行活动发帖示范，及时跟进活动进度。

通过这一段的合作，大家也可以看出，多人分工一起合作的活动大都是做得最好的，比如小玉和风清合作的小确幸活动。而这也是我们策划部下一年发展的主要方向，那就是多人合作，每个月只专心致志做好一个活动即可。

从2014年，我们策划部每月的工作流程如下：

一、每半年制定一个活动计划表，列出下半年大致的活动安排或是活动方向，并将该表格发在书房办公室群邮件中，让所有核心小组成员知道我们要做些什么，以便配合和提出相应建议。

二、每个月开一次策划部网上会议，讨论下一个月要做的活动，提前安排分工，不一定每次都全体人员一起上，但最好能每次都多人合作。

三、每次完成活动后，将活动链接回复在发布活动计划表的那个群邮件下面，并注明活动组织者，比如这次小确幸活动，可以注明，活动组织者：玉琳子、风清。

我们的奖惩制度如下：

一、每年参与组织活动三次以上者，可以在年末得到创意奖金200元，未能达到此数量则没有奖金；

二、每年参与组织活动次数少于两次者，在次年可以由其他策划部成员主动提起由其他人选替换该策划部人员的议案，并进行内部开会表决。

三、当策划部策划的活动超过十个后，由策划部部长（目前为漪然同志）在每年年初发起一次“我最喜欢的小书房活动”网上评选，所有参与人数超过60人的活动可以参与活动评选，评选中获得票数最多的活动，其组织者可以得到一千元策划奖金（如果组织者为两人，则每人各得500元，以此类推）。

最后，要特别指出的是，类似小确幸这样的利用活动稿件制作团购纪念品的盈利性活动，可以补充策划部的资金来源，是非常好的活动设计，在今后的活动中，我们可以大胆借鉴这种模式来让书房资源得到合理运用，但是团购活动做得太多会显得过于商业化，而且统计团购人数之类的，工作量也比较大，所以控制一个度是非常必要的。建议每年控制在两到三次，并且结合节日等特殊概念来做。并且，策划部活动的所有盈利，最终都会用于策划部的运作成本，如果成本大于盈利，将由小书房网站经费来补缺，如果盈利大于成本，余额则计入下一年的策划部活动经费中。策划部的财务汇总贴将另外发出。