宣传部是一个需要配合编辑部和策划部等部门进行网站整体宣传工作的一个重要部门,这个部门的工作人员所必备的基础素质是:一、表达能力强 (通俗点说就是会吆喝),二、心理素质好(通俗点说就是脸皮厚),三、善于捕捉机会(通俗点说就是见缝插针)。
小书房其实大多数人都比较内向,所以编辑部也好,策划部也好,虽然做出来的杂志很好,策划的活动很好,却大都不好意思对别人说我做的东西如何如何好,这其实也是我们的一个致命伤,所以不管我们做得多好,却没多少人知道我们的好。宣传部的存在就是为了弥补这个不足,让更多人知道小书房在做什么,要做什么,以及自己在小书房能做什么。
但是宣传人才也不是从天上掉下来的,还是需要培养的,我们宣传部既然要宣传小书房的好,当然首先自己也得知道小书房到底有多好,打心眼里认同的东西,宣传出去才有底气。所以,宣传部除了配合小书房其他部门做好吆喝的工作,更需要的是,不断吸收新鲜血液,通过各种活动,把认同小书房理念的有宣传素质的人纳入我们的宣传义工组。其实,从某个意义上来说,这个工作我们从2007年已经开始做了,那就是通过公益小书房的活动,把认同小书房理念的人逐渐聚拢在了一起,现在的全国义工群,其实从本质上来说就是一个没有形成正式组织的宣传部,但是比较遗憾的是,我们一直忽视了对小书房义工的教育和培养,以至于,很多人虽然认同小书房理念,却不知道如何做才能更好地宣传这种理念,以及,很多人虽然认同小书房理念,却不知道这个理念是小书房最先提出的,甚至不知道小书房网站的存在。
如今,宣传部的正式成立,是我们要重新认识自己的不足,并弥补这个不足的开始,我们现在最需要做的工作大致有三类:
一、为小书房的网站活动和网站会刊制定对外宣传方案;
二、建立网上的宣传网络,之前网上也有小书房各站的qq群,微博,微信群等,但都是分散的,缺乏组织性,我们需要联络各站,把这些分散的网上宣传口联在一起,形成一个更有影响力的宣传网。
三、连接网下的宣传力量,除了小书房各站的网下站点本身的影响力,我们还应该联系少儿杂志、育儿杂志、书评类报刊、出版社等,通过供稿,一起做活动,让网下的平面媒体也为小书房做宣传,形成小书房全方位、立体化的宣传模式。
小书房的优势是,我们有充足的资源和人脉;小书房的劣势是,我们未能通过系统化的方式,将这些资源和人脉良好整合在一起。宣传部人员的工作在短期内是历练自身的各种相关能力,在长期内则是做好这种资源整合的工作。
这里试用一张图来说明我们的工作模式和资源整合的关系:
曾经有人做过一道这样的数学题:
一条信息,一个人得知后用一个小时,将信息传给三个人,这三个人又用一小时各传给未知此信息的另外三个人,如此传下去一天可以传给——
1+3(1-3^23)/(1-3)=141214768240人
宣传,其实本质上就是这样一种信息传递的过程。从上图中可以看出,资源整合的意义就在于,可以最大限度以我们有限的宣传部人员,通过最有效的梯形传递,让信息得到最迅速的传播。
以上,就是我们宣传部的工作原理,那么以下,再说说小书房宣传部的工作流程:
一、宣传部人员要建立自己的联络网,由小书房网站后台管理员(目前为漪然同志)整理和提供各加盟站的联络人名单和各平面媒体的合作联络方式,每个人可以认领一部分名单去进行联络。
二、宣传部在联络中如果获得了什么有用的信息,应当和自己部门的同事以及小书房其他部门的工作人员,进行及时沟通。
三、宣传部每月的固定任务是宣传小书房当月的网站活动,等会刊正式推出之后,则包含宣传每月网站活动和书房会刊,除了几个重要的全国性qq群如14+1,宣传部人员应当把文案写好后,交代给各分站的联络人去分头进行本地宣传(因为这种分流宣传模式要比自己去一家一家吆喝来得快,而且更加有效)。
四、宣传部人员应当有各自的主攻方向,比如,自己家孩子比较大的,可以和小学生类杂志多联系,和小学老师多联系,在小学生类活动开展的时候,也就可以直接针对这些人开展宣传。又比如,自己孩子年龄小的,可以和育儿杂志多联系,和幼儿园园长多联系,在面向低龄孩子的家长的活动开展的时候,也就可以直接与这些人联络和进行合作。
相信你们也看出来了,宣传部工作最大的收获,其实就是这张人脉关系网,当然,除此之外,我们还有一些奖惩制度,大致如下:
一、在宣传部工作满3个月或3个月以上,并获得其他两个部门工作人员一致好评的,可以成为正式的宣传部工作人员。
二、每年年终,小书房网站盈利(包含策划部和编辑部的项目盈利)的5%将拿出来作为宣传部的奖金,所有宣传部的正式工作人员可以分享这笔奖金。如果盈利为负数,则没有此项奖金。
三、在小书房其他部门,如策划部、编辑部、图书部等工作的人员可以优先获得宣传部工作资格。
四、每年在发奖金之前,由其他工作部门人员对宣传部各人员进行一次不记名投票,获得票数未能过半的人员,将被取消正式工作人员资格。
宣传部的工作是一个仍然在摸索阶段的工作,以上制度只是雏形,我们还将在今后的工作中不断完善,宣传部的人员也将在今后,不断补充,不断磨合,希望大家也能做好这方面的心理准备。