一、制定本章程的目标在于:规范义工行为,树立志愿工作也须遵守组织纪律的意识,增加公益小书房内部凝聚力。
二、认证义工的流程:所有芜湖本地居民,凡是年满十八岁,希望参与公益小书房志愿工作的,可按照以下流程进行报名和认证——
第一步:参与过十次以上小书房读书会活动(含家长读书会)的志愿者服务(以网上活动记录中出现的名字为准),或持有小书房阅读引导员培训班毕业证书。
第二步:注册小书房网站并进行实名认证,然后在个人设置中点击申请义工页面(http://www.dreamkidland.cn/ck_vtr.aspx),在义工所在站点中选择芜湖小书房进行义工认证申请。
第三步:在申请后联系芜湖小书房协调人,将申请截图发送到协调人的qq邮箱:20515733,并在邮件中说一说自己为什么希望加入小书房阅读推广的公益事业。
通过认证的义工即为芜湖小书房正式义工,正式义工身份可保留两年,每两年须在协调人处进行一次认证复核,如果两年中参与小书房志愿者服务次数少于8次,则视同为自动退出并取消其正式义工身份。
三、正式义工的义务:
a、严格遵守《小书房平台使用协议》和《小书房公益阅读推广项目组织委员会章程》;
b、在用小书房的名义进行物品制作、活动信息发布或其他操作之前,应当征求本地协调人的书面许可;
c、在遇上个人意见与其他义工相左的情况时,由协调人解决争议,在与协调人发生意见相左情况时,由大多数义工表决解决争议,无论结果如何,不以个人情绪影响工作;
d、严格遵守芜湖小书房读书会活动纪律。
四、正式义工的权利:
a、可获得小书房义工的认证徽章并在活动现场佩戴;
b、可使用小书房的场地组织活动并发布活动通知;
c、可以小书房义工的名义接受媒体采访和参与相关团体聚会;
d、可免费参与小书房的相关培训。
五、读书会活动纪律:
所有参与小书房活动志愿者服务但未做正式义工认证的成员,均视为小书房准义工,准义工也须遵守读书会活动纪律,但没有认证义工的相应义务和权利。
活动前:
重大活动(超过10人参与,含义工人数)应当提前一到两周提出书面方案,经过全体义工通过才可进行活动筹备;
小型活动(少于10人参与,含义工人数)应当提前三到五天告知协调人相关的活动方案。
活动中:
尊重所有活动参与者(包括未成年的孩子),在出现任何状况的时候都对孩子保持平等、宽容、温和的态度;
不在小书房中进行和儿童阅读主题无关的话题或进行含有政治、宗教、迷信内容的宣传和演讲,也不支持他人这样做;
不在小书房中进行抽烟、喝酒、说粗话等容易对未成年人产生负面影响的行为;
不在小书房中用高谈阔论等干扰他人的阅读,自觉约束不文明的言行和不尊重他人的言行,自觉维护小书房的阅读环境;
不损坏小书房中的图书等公益物品,并以身作则地爱惜每一本图书,对图书小心拿取,阅读后放回原位。
活动后:
对自己组织或主持的活动,应当在一周内进行活动记录并将记录上传到小书房网站或上报协调人;
对自己参与志愿者服务的活动,应当积极配合活动组织者完成活动记录,如,负责现场摄影的义工,应当在活动结束后的48小时内及时将照片发送给负责撰写活动记录的故事妈妈。
六、协调人的产生和离任
芜湖小书房第一任协调人由芜湖小书房创始人漪然担任,之后每五年在经过认证的义工中组织一次选举,由其中一名义工担任协调人。
协调人的职责是:
a、负责与合作方签署相关的协议,承担在小书房阅读推广项目中作为民间公益团体相应的法律责任;
b、负责每一次小书房活动的审核把关,保证小书房读书会的品质、内涵不脱离小书房的核心阅读理念;
c、负责本地义工的分工管理,保证每个义工能在活动中获得发挥所长的机会,关心每个义工在活动中的成长,积极组织本地义工培训。
如果协调人因为身体健康等个人原因无法很好完成自己的职责,可提前一个月提出离任请求,并负责在当月组织本地协调人换届选举。